注意:

其實英文履歷排版和設計很多種,不只我底下列出來的。
但是切記以利於徵聘者快速閱讀為優先,大部分的排版因資料太多不整齊,請仔細比較。

在我的實戰課裡,學生有小組活動比較近30份不同排版和設計的履歷,很可惜這是在部落格上無法實現的。

sample_Resume_professionals.jpg  
OK,我們先從最基本的英文履歷寫作說起。切記下列幾點:

(1) 因為你的經歷豐富,所以不受一頁一面的限制,但是請儘量保持在兩頁之內。
可以印兩頁各一面,然後用釘書機釘起來。

(2) 頁面架構的欄列要一目了然。若有太多的層次對齊,閱者的眼睛會疲勞。
另外他可能也會覺得你沒有處理資訊的能力。所以我的範例很清楚明白,
左邊一欄大鋼,右邊一欄列經歷。右欄完全靠左對齊。

(3) 使用一些粗字體或是斜字體來凸顯某些資訊,像是學校和服務單位。
別同一種字體用在三種以上不同的資訊,譬如:大綱、學校/服務單位和職稱都用粗體,
因為會把閱者搞糊塗 (請記住閱者讀很多張履歷)。
但是若是大綱、年份和學校/服務單位就可以,因為年份和學校/服務單位一定都是在一起的,
所以看起來就不會不整齊清楚。
*新* (2011.01.24) 某些資訊(例如類別或項目)也可以全部大寫或開頭字母大寫。開頭字
母大寫有特定的規矩,請上網搜尋"capitalization rules"。

記得版面不要看起來很花。(雖然只是黑白,但是只要寫履歷一激動起來,就會弄到很花了)

(4) 名字要大寫才叫大名嘛! 可以選擇全部大寫或每個開頭字母大寫就好。
我建議,若是你是中翻英的名字,最好連同姓氏每個開頭字母大寫就好,方便外國人閱讀。
常看到同學大名用24pt,但因為內容很多,所以其它只用9pt。其實這樣差距太大也不好。
但是大名至少要18pt,閱者才看得到喔!

(5) 字體要用甚麼呢? 很多人都用Arial或者Tahoma,在螢幕上看起來很整齊但其實印出來
後很不好閱讀。筆劃有粗細,筆話尾端有小勾勾的Times New Romans是公認最好讀的字
體之一,而且又不會很佔版面。*新* (2011.01.24) 但是Times New Romans在螢幕上
看起來很難看,所以你可以把文件轉成PDF,因為PDF在螢幕上正確顯示印出來的樣子!
 如果你需要免費轉成PDF的軟體,我推薦FreePDF XP和PrimoPDF。

 *新* (2011.01.24)
(6) 不寫第一人稱: I, me, my, mine 等。直接省略第一人稱,所以有時候會用到被動式。

*新* (2011.01.13)
如果你申請的是藝術性質非常高的工作,例如 designer,你可以使用顏色和設計,而且
Times New Romans 應該不適合你。請在Google搜尋關鍵字: "Resume designer"。
我找到兩篇還不錯的文章: "Web Designer Resumes" 和
"7 Deadly Sins of Resume Design"。建築師請搜尋:"Resume architect"。

(7) 英文履歷要求精簡,沒有加分作用最好不要寫。閱者看得懂的專業名詞可以使用簡稱
(不確定的話還是寫全名)。數字請用阿拉伯數字以方便閱讀。完整英文句是不必要的,
因為一切的重點在於履歷閱者能看得懂、看得舒服。其實閱者也覺得完整句型讀起來太累。

接下來我們來為範例上的每一個項目做說明:

First Name, Last Name 剛才說過了。地址電話和email為了要省空間,大部份的人都會用大圓點或斜線/做分隔,以增加閱讀性。地址太長的時候,換行寫email。*新* 有的徵聘人員非常討厭“奇怪的“email(在他們眼中是不專業的表現),他們喜歡這纇的email:Naomi.Kambell@xxx.xxx or Naomi_Kambell@xxx.xxx所以去申請一個這樣的email是最沒有爭議的*新* 如果你留了email或電話號碼,就要記得勤查email或接電話(或查語音信箱)。

幾乎每個的網頁都說要接下來要寫objective 這欄,若不知要寫什麼就乾脆不要寫。當你已確定你要的的產業或職缺時,可以寫下自己對下一個工作的期許 (譬如 project manager 職務)。在此不應涉及金錢數字。

Experience 請依照時間"後先"順序排列。標明職稱或是標明參與者(participant)。年份、服務單位和職位擠不下一行的話,要小心處理第二行的對齊點,不要發展出太多對齊點。敘述職務時,我也建議使用大圓點搭配項目。我強力推薦用*動詞*開頭。(還記得我說,完整英文句是不必要的嗎?) 使用動詞切記用精準或有活力的字(action verb),所以不要用do,make,get 或是 put,除非動詞片語或者你想不出有哪個字更好。舉個例:Make telephone calls => Contact & communicate w/ customers via telephone (p.s. w/ = with)。記得不寫第一人稱,請回去上面看第(6)點。

*新* 我找到一個網頁列出一些 action verbs 給大家做參考(純粹參考,有些動詞我也不喜歡): 請點這裡。如果想不出代替Do,Make 和 Get 的動詞,可以查網路字典! 請點這裡查Do請點這裡查Make請點這裡查Get。(2011.02.20)請點這裡查Put


用一兩句話簡短敘述曾服務過的單位。同樣不需要用完整的英文句。尤其當你服務過的單位都不是外國人耳熟能詳的時候,閱者會感受到你的體貼,對你也就有加分作用。

敘述職務時要另類思考。抓住學習的技能和做事的態度,連餐廳服務生都能寫得出色。我的大學有位就職指導員告訴我,有個餐廳小妹寫下 “管理時間以增加五成客戶流動率(increase turnover rate by 50% through time management)”。我頓時頓悟,之後我寫的履歷一張就足以應付所有職缺,不用特別用換跑道的格式。*新*
其中,time management 這類詞叫做 keywords (關鍵字)。請點這裡查其他關鍵字

敘述過去參與過的企劃時,先給予企劃一個簡短的英文名。若在公司內部已有英文名但企劃為業務機密時,請另行賦予英文名。接著用一兩句話描述企劃。記得不要寫你為此企劃做的貢獻,因為那應該是前面的敘述職務的內容。

Languages: 因為我們台灣人本來就會中文和英文,很多人還會台語、客語、和原住民語。每一種語言都非常難得,所以我建議把這一項直接擺在經歷之後凸顯我們的語言能力。母語要用括號(native)明顯標出來。英文有等級考試通過者也應用括號標出來。

Software: 有些職業很注重使用某些軟體的能力。機械人員重視CAD,美術系和網頁設計可能是Adobe Photoshop,等等。有需要的人自行加入這一欄。

Education: 對於職場老鳥的你來講,這已不重要,但是還是有必要寫下。你可以只寫最後一個學歷,若想寫更多,應依照時間"後先"順序,寫到高中職或大學大專即可。學校名可用粗字體。若還在進修,第一間學校當然是從200x到present (現在),寫出預期畢業年月是對閱者的體貼,讓他們好做時間上的安排。就算學歷和科系和要申請的職缺關係不大,我也建議你誠實寫下,這樣面試時自然多一項話題。

不要傻傻的寫國籍 citizenship,讀者對你有興趣的話,問了你再回答。美國很多主管看到外國籍但沒標明有綠卡的履歷就自動扔掉,因為他們必須花錢為你申請工作證。

英文履歷中常使用的縮寫:
w/ = with
w/o = without
w/i = within
& = and
/ = or
and/or = and OR or
univ. = university
dept = department

針對讀者JJ 提問把中文的自傳翻譯成英文一併附上好不好,我覺得這個問題很好,有必要澄清。由於英語系國家對於性別、年齡、種族等等歧視問題很敏感,附上具有這些敏感資料的中文自傳譯本反而會讓外企刻意不給你機會,以避免被扣上歧視的帽子而吃上官司。同理,附上大頭照(因為看得出性別、年齡和膚色)也會讓你失去面試機會,除非申請的工作對你的長像有所要求(例如模特兒、電視節目主持人等等)。若是你認為申請的工作沒有必要附上大頭照,但是公司有要求,你也可以詢問其原因,若是覺得公司有歧視嫌疑,也可以檢舉。若是因為歧視而失去機會,更可以在英語系國家請與當地律師聯繫,考慮提告。

至於非英語系外企,例如德企,則可能基於文化傳統要求大頭照或類似中文的自傳。如果你對她們國家的語言熟稔,並能寫出符合她們國家規格的履歷,那你可以藉此展示你的語言能力,並且把照片附在那一份履歷上(但是還是不在英文的履歷上)。如果對她們的語言不熟稔,你可以寫email 詢問原因了解狀況 (比打電話好,以避免暴露會被歧視的點),並說明英語系國家企業並不要求照片以避免歧視。一般來說,外企會認為你很勇敢,反而會加深對你的印象。最後再次感謝 JJ 的提問。

copyright (c) 2011 E.V.L International Consultings Ltd.

請尊重作者著作權,轉貼 文章 或 範本 前請告知本人,謝謝。

 

*新* (2011.01.24) 想更了解英文求職程序或閱讀更多正確的補充資料嗎? 我整理了一份資料給大家:

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shiningc 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()


留言列表 (2)

發表留言
  • 飛飛
  • 感謝指導

    很棒的英文履歷指導
    最近準備應徵新工作
    沒投過外商還滿緊張的
    有了你的分享感覺有信心多了
    感謝(鞠躬)
  • 不謝!希望這篇文章幫你大大加分!祝你找到理想的工作!

    shiningc 於 2009/09/25 01:32 回覆

  • JJ
  • Dear sir: Nice to read your blog. And I have a question about the English resume. Should it include the autobiography like the chinese resume?
    Thanks!
  • Hi JJ, no, you don't want to. Btw, DO NOT include a passport picture like you would do in Taiwan, unless it is a job as a model, TV host, or any other job that makes sense to include a picture of your face. If you include a picture, the companies will most likely not give you an interview chance due to fear of being charged of sex, age, race etc. discriminations - same reason for not including an autobiography.

    shiningc 於 2010/10/12 02:59 回覆

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