注意:

其實英文履歷排版和設計很多種,不只我底下列出來的。
但是切記以利於徵聘者快速閱讀為優先,大部分的排版因資料太多不整齊,請仔細比較。

在我的實戰課裡,學生有小組活動比較近30份不同排版和設計的履歷,很可惜這是在部落格上無法實現的。

sample_Resume_students.jpg  

OK,我們先從最基本的英文履歷寫作說起。切記下列幾點:

(1) 只能一頁一面。原因在於閱者一天必須看幾百份,所以你若寫太多,他不願意翻頁。
內容較多的人可以把頁框調大,反正沒有人會在左邊穿洞以便放進書夾保存。

(2) 頁面架構的欄列要一目了然。若有太多的層次對齊,閱者的眼睛會疲勞。
另外他可能也會覺得你沒有處理資訊的能力。所以我的範例很清楚明白,
左邊一欄大鋼,右邊一欄列經歷。右欄完全靠左對齊。

(3) 使用一些粗字體或是斜字體來凸顯某些資訊,像是學校和服務單位。
別同一種字體用在三種以上不同的資訊,譬如:大綱、學校/服務單位和職稱都用粗體,
因為會把閱者搞糊塗(請記住閱者每天讀幾百張履歷)。
但是若是大綱、年份和學校/服務單位就可以,因為年份和學校/服務單位一定都是在一起的,
所以看起來就不會不整齊清楚。
*新* (2011.01.24) 些資訊(例如類別或項目)也可以全部大寫或開頭字母大寫。開頭字
母大寫有特定的規矩,請上網搜尋"capitalization rules"。

記得版面不要看起來很花。(雖然只是黑白,但是只要寫履歷一激動起來,就會弄到很花了)

(4) 名字要大寫才叫大名嘛! 可以選擇全部大寫或每個開頭字母大寫就好。
我建議,若是你是中翻英的名字,最好連同姓氏每個開頭字母大寫就好,方便外國人閱讀。
常看到同學大名用24pt,但因為內容很多,所以其它只用9pt。其實這樣差距太大也不好。
但是大名至少要18pt,閱者才看得到喔!

(5) 字體要用甚麼呢? 很多人都用Arial或者Tahoma,在螢幕上看起來很整齊但其實印出來
後很不好閱讀。筆劃有粗細,筆話尾端有小勾勾的Times New Romans是公認最好讀的字
體之一,而且又不會很佔版面。*新* (2011.01.24) 但是Times New Romans在螢幕上
看起來很難看,所以你可以把文件轉成PDF,因為PDF在螢幕上正確顯示印出來的樣子!
如果你需要免費轉成PDF的軟體,我推薦FreePDF XP和PrimoPDF。

新* (2011.01.24)
(6) 不寫第一人稱: I, me, my, mine 等。直接省略第一人稱,所以有時候會用到被動式。

*新* (2011.01.13)
如果你申請的是藝術性質非常高的工作,例如 designer,你可以使用顏色和設計,而且
Times New Romans 應該不適合你。請在Google搜尋關鍵字: "Resume designer"。
我找到兩篇還不錯的文章: "Web Designer Resumes" 和
"7 Deadly Sins of Resume Design"。建築師請搜尋:"Resume architect"。

(7) 英文履歷要求精簡,沒有加分作用最好不要寫。閱者看得懂的專業名詞可以使用簡稱
(不確定的話還是寫全名)。數字請用阿拉伯數字以方便閱讀。完整英文句是不必要的,
因為一切的重點在於履歷閱者能看得懂、看得舒服。其實閱者也覺得完整句型讀起來太累。

接下來我們來為範例上的每一個項目做說明:

First Name, Last Name 剛才說過了。地址電話和email為了要省空間,大部份的人都會用大圓點或斜線/做分隔,以增加閱讀性。地址太長的時候,換行寫email。*新* 有的徵聘人員非常討厭“奇怪的“email(在他們眼中是不專業的表現),他們喜歡這纇的email:Naomi.Kambell@xxx.xxx or Naomi_Kambell@xxx.xxx以去申請一個這樣的 email 是最沒有爭議的*新* 如果你留了email或電話號碼,就要記得勤查email或接電話(或查語音信箱)。

Education: 對於職場經歷不多的人,學歷擺第一可以讓剛出社會的你看起來比效清純 學歷應依照時間"後先"順序,寫到高中職或大學大專即可。學校名可用粗字體。若還是在校生,第一間學校當然是從200x到present (現在),寫出預期畢業年月是對閱者的體貼,讓他們好做時間上的安排。就算學歷和科系和要申請的職缺關係不大,我也建議你誠實寫下,這樣面試時自然多一項話題。

Languages: 因為我們台灣人本來就會中文和英文,很多人還會台語、客語、和原住民語。每一種語言都非常難得,所以我建議把這一項直接擺在學歷之後凸顯我們的語言能力。母語要用括號(native)明顯標出來。英文有等級考試通過者也應用括號標出來,沒有的人就寫在學校讀了幾年。

社團活動活躍的朋友可以把 Activities 擺第三。有獎學金、獎狀的朋友,不管是甚麼,只要是高中職或大學大專以後的都可以寫,並記得把年份和頒獎單位寫出來。如education,依照時間"後先"順序排列。獎學金、獎狀較社團活動多的朋友應把 awards 寫在第三項。

Activities 和 Experience 寫法相同,也是依照時間"後先"順序排列。標明職稱或是標明參與者(participant)。年份、服務單位和職位擠不下一行的話,要小心處理第二行的對齊點,不要發展出太多對齊點。敘述職務時,我也建議使用大圓點搭配項目。我強力推薦用*動詞*開頭。(還記得我說,完整英文句是不必要的嗎?) 使用動詞切記用精準或有活力的字(action verb),所以不要用do,make,get 或是 put,除非動詞片語或者你想不出有哪個字更好。舉個例:Make telephone calls => Contact & communicate w/ customers via telephone (p.s. w/ = with)。記得不寫第一人稱,請回去上面看第(6)點。

*新* 我找到一個網頁列出一些 action verbs 給大家做參考(純粹參考,有些動詞我也不喜歡): 請點這裡。如果想不出代替Do,Make 和 Get 的動詞,可以查網路字典! 請點這裡查Do請點這裡查Make請點這裡查Get。(2011.02.20)請點這裡查Put

 

用一兩句話簡短敘述曾服務過的單位。同樣不需要用完整的英文句。尤其當你服務過的單位都不是外國人耳熟能詳的時候,閱者會感受到你的體貼,對你也就有加分作用。

敘述職務時要另類思考。抓住學習的技能和做事的態度,連餐廳服務生都能寫得出色。我的大學有位就職指導員告訴我,有個餐廳小妹寫下 “管理時間以增加五成客戶流動率 (increase turnover rate by 50% through time management)”。我頓時頓悟,之後我寫的履歷一張就足以應付所有職缺,不用特別用換跑道的格式。*新*
其中,time management 這類詞叫做 keywords (關鍵字)。請點這裡查其他關鍵字

Software: 有些職業很注重使用某些軟體的能力。機械人員重視CAD,美術系和網頁設計可能是Adobe Photoshop,等等。有需要的人自行加入這一欄。

Hobbies: 真的寫不滿半頁的人,可以加這一欄,或許能引起閱者的興趣。或者你可以使用中間對齊的版面(參照此頁末),會讓你的頁面比較快滿又不失整潔。再者可以使用 Bookman Old Style 字體。

幾乎每個的網頁都說要寫objective 這欄,但是就職指導員為我修改履歷時說,若已有紮實的內容,objective不知要寫什麼就乾脆不要寫,尤其是那句話要依照不同的產業和職缺有不同的寫法,新鮮人卻往往都到處投履歷。我也沒用這一欄。

不要傻傻的寫國籍 citizenship,讀者對你有興趣的話,問了你再回答。美國很多主管看到外國籍但沒標明有綠卡的履歷就自動扔掉,因為他們必須花錢為你申請工作證。

英文履歷中常使用的縮寫:
w/ = with
w/o = without
w/i = within
& = and
/ = or
and/or = and OR or
univ. = university
dept = department

針對讀者JJ 提問把中文的自傳翻譯成英文一併附上好不好,我覺得這個問題很好,有必要澄清。由於英語系國家對於性別、年齡、種族等等歧視問題很敏感,附上具有這些敏感資料的中文自傳譯本反而會讓外企刻意不給你機會,以避免被扣上歧視的帽子而吃上官司。同理,附上大頭照(因為看得出性別、年齡和膚色)也會讓你失去面試機會,除非申請的工作對你的長像有所要求(例如模特兒、電視節目主持人等等)。若是你認為申請的工作沒有必要附上大頭照,但是公司有要求,你也可以詢問其原因,若是覺得公司有歧視嫌疑,也可以檢舉。若是因為歧視而失去機會,更可以在英語系國家請與當地律師聯繫,考慮提告。

至於非英語系外企,例如德企,則可能基於文化傳統要求大頭照或類似中文的自傳。如果你對她們國家的語言熟稔,並能寫出符合她們國家規格的履歷,那你可以藉此展示你的語言能力,並且把照片附在那一份履歷上(但是還是不在英文的履歷上)。如果對她們的語言不熟稔,你可以寫email 詢問原因了解狀況 (比打電話好,以避免暴露會被歧視的點),並說明英語系國家企業並不要求照片以避免歧視。一般來說,外企會認為你很勇敢,反而會加深對你的印象。最後再次感謝 JJ 的提問。

sample_Resume_tooShort.jpg 

copyright (c) 2011 E.V.L International Consultings Ltd.

請尊重作者著作權,轉貼 文章 或 範本 前請告知本人,謝謝。

*新* (2011.01.24) 想更了解英文求職程序或閱讀更多正確的補充資料嗎? 我整理了一份資料給大家:


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留言列表 (28)

發表留言
  • NINA
  • 筆者您好,我轉貼了您這篇文章給一群要考外商空服員,卻不知道怎麼寫cv的夥伴當做參考,謝謝您無私的分享並把經驗傳承讓我們很方便的可以查閱。
  • Nina,你的分享讓我感到高興!是的,世界上太多認真的人找工作,可是台灣社會卻不怎麼教導我們怎麼打入國際勞工市場。我想,光是台商打入國際市場可能是不夠的,對台灣人和社會貢獻也不大。
    最後希望你的夥伴們順利找到好頭家!我很高興能幫上忙!

    shiningc 於 2011/04/17 21:16 回覆

  • NINA
  • 很開心可以看到您的reply,感覺像是寫信給聖誕老公公可是有收到回信呀~!我覺得還有一個很感謝的地方是您還隨時有新的update,讓寫出的cv是很跟的上時代還有趨勢變化的,不知道若是寫完cv是否有幸可以請您幫我看看?
  • 哇,你太褒獎了! 謝謝!
    是的,寫完歡迎寄來給我: evl.consultings@googlemail.com
    如果你是為了某個特定職缺寫履歷,請把這份職缺的說明一併寄來。
    我期待看到你的履歷,Nina!

    shiningc 於 2011/04/18 15:38 回覆

  • yama
  • 請問一下英文自傳的段落要分哪幾個部分呢?
    我是應屆畢業生..正在為英文自傳苦惱
  • Hi yama, 英文沒有自傳喔,只有履歷和求職信。求職信是有特定一個職缺時才撰寫,分成哪幾個部份請看另一篇文章“Cover Letter/ Job Letter 英文求職信”。如果你的情況是國內某些公司要求的英文自傳(顯示他們對英文徵聘不太瞭解),請你也參考Cover letter這篇文章,融合中文自傳要求的一些個人資料(例如家庭和學歷)撰寫。為了讓英文自傳不拗口,請先撰寫英文再翻成中文。

    shiningc 於 2011/05/04 07:10 回覆

  • Vivian
  • 多方比較網路上的CV跟履歷以後,覺得這裡寫得最好....謝謝你這麼專業又大方的分享!!!請問我可以把你的文章轉寄給跟我一樣正在寫自傳跟履歷的學弟妹嗎^^
  • 當然可以, Vivian!我也是一路走來,從學習同學的履歷表發現沒有效之後,到由學校的職業輔導組點醒,加上工作經驗的累積,了解求職是怎麼一回事。所以我很能體會大家求職的焦慮,也覺得因為被資訊不足或誤導而造成履歷被刷下來實在很可惜。

    有疑問隨時都可以寫信給我。加油喔!

    shiningc 於 2011/06/19 01:12 回覆

  • Renee
  • 到底有沒有英文自傳??

    哈囉你好~ 看了你的文章, 都很受用!你寫的很好很用心 謝謝!! 我是應屆畢業生 最近在準備應徵資料~ 要準備英文履歷! 但在思考是要準備CV.COVER LETTER.還是AUTOBIOGROPHY? 哪些是基本的? 謝謝你
  • Hi Renee, Cover letter 和 Resume/CV 是基本的。Autobiography 要不要那就要看你想申請的公司囉!他們如果沒要求 Autobiography,就不要給,因為那裡面有太多跟你能不能勝任職務無關,但是可能會被拿來歧視你的私人資訊了。(外國人是不會跟你要這個的,但是台灣公司都會) 如果還是很困擾,可以寄信來我的email: evl.consultings@googlemail.com

    shiningc 於 2011/07/17 04:10 回覆

  • 凱倫
  • 想請教版主,您說英文履歷是不附照片的,但倘若我計畫在研究所甄試資料上放上一份英文履歷,請問可否因目的不同於一般外商公司職缺應徵,而可以例外的放上自己的大頭照呢?
  • 凱倫,沒有照片你可能不太習慣。我提出幾個問題讓你思考一下: 研究所甄試前的篩選跟長相有多大關係呢? 學校有要求照片嗎? 沒有的話,你提供照片的想法是什麼呢? 如果沒有必要,不要給他人可以歧視你的機會喔!

    shiningc 於 2011/07/27 19:10 回覆

  • 訪客
  • 您好~
    我是應屆畢業生,很慚愧地對於英文履歷在此之前完全一無所知......
    因此您的文章對我幫助著實甚鉅,
    想請問如果是在台的德國外資公司要求一倂附上中英文履歷,
    英文履歷的部分還是照基本不附照片、自傳的方式嗎??
  • 哈囉您好,不附照片是的,但是沒有英文自傳,除非他們明白地指示。沒有照片和自傳其實是對你的一個保障,不會因為某些和工作無關的個人條件而被拒絕面試。就算是德文的履歷,也不用放照片。正常的老闆是不會想到一定要看照片的,除非一開始就有選美的企圖。
    順便問一下,是哪兼德商呢?(你可以寫email給我 evl.consultings@googlemail.com)

    shiningc 於 2011/09/08 23:18 回覆

  • eleana
  • 您好,感謝您提供如此棒的資訊
    真的受用無窮
    目前,我是應屆畢業生,要申請美國研究所翻譯所
    因為我之前都沒有謝SOP和CV的經驗,
    想要請教大師幾個問題,
    1.申請研究所的格式是和上述所說格式相同嗎?
    2.因為我本身沒有什麼社團經驗,但是我的GPA約莫3.9請問我可以強調這點嗎會不會太自以為呢?如果可以的話那應該在哪地方強調呢
    3.由於我沒有社團經驗,也沒得過什麼獎,但是我熱愛參加演講請問這也算是experience嗎?
    4.在reward方面,我沒有參加活動的獎項,請問我可以將書卷獎列入嗎?
    5.因為我要申請的是翻譯所,請問大師我需要列出我上過翻譯的相關課程及加強翻譯重是其他領域知識的課程以豐富我的CV嗎?
    感謝您抽空閱讀
    謝謝
  • Hi Eleana, 你很早開始填申請表,很棒! 關於你的問題,我的回答如下:
    1. 如果學校跟你要CV/Resume就是以上格式,但是這是我第一次聽到除了藝術性質高的科系以外要寫CV,想跟你確認一下你的研究所要求要寫文章介紹自己還是CV呢?
    2. GPA你的大學成績單上就有了,你的成績很好,不用作解釋,一般來說是有出槌的GPA要解釋。
    3. 是的! 能讓Adminssion感覺到你是個真真實實有血有肉的年輕人是再好不過了!
    4. 請問書卷獎是甚麼?
    5. 你在大學部修的課都在成績單上囉! (你可能沒注意到申請學校要請大學部把成績單寄給研究所)
    如果你有興趣,可以寫email來evl.consultingsgmail .com安排時間,在網上討論細節。

    shiningc 於 2011/10/11 03:07 回覆

  • 悄悄話
  • kjkjkjkjkj
  • Hi,
    謝謝你的用心介紹,讓我學到如何撰寫CV以及cover letter;在此有一個問題想請教,若曾參與交換學生至國外學校,這一項應該列入在哪一部分呢? 謝謝
  • Hello, 請列入Education喔!

    shiningc 於 2011/11/25 22:58 回覆

  • Stella
  • 您好,感謝您提供如此豐富的資訊,讓我學到resume基本的要件以及該注意的地方.
    想請問若公司要求英文resume,但沒提到cover letter,請問是否就代表不需要附上cover letter呢?是否附上也可以呢?謝謝
  • Hi Stella, 附上非常可能會被加分喔!記得不要超過一頁一面喔!可以寄來給我訂正拼音和文法。祝你成功!

    shiningc 於 2012/02/16 02:24 回覆

  • Luke
  • 苦尋了好久,不經意地來到了這個豐富又多元的園地,真的很謝謝您的分享!

    有個問題想請教您,自己最近在104人力銀行上面修編履歷,其中有要求到英文自傳的部分,參考了之前網友的詢問,是否這個欄位如您所說的,只要將cover letter的內容稍微修正一下變成文章即可,還是要直接將中文自傳翻成英文呢?
    因為自己的求職目標可能會包含國內、外公司,一直很迷惘要準備多少履歷文件才夠,再麻煩您給予我一些指教!謝謝您~

    p.s.請問一下版主是否還能夠透過evl.consultings@googlemail.com 這個信箱向您請益呢?
  • Hi Luke, 據我所知,國內公司要看中翻英的自傳,但是國外公司絕對不想看自傳,反而是根據你想求的職位寫的 cover letter。所以 cover letter 和履歷最好是按照每個工作的條件調整,而且有一字不改的大放送其實不難被看出來。我會建議也把 cover letter 給國內公司,除非他們指定要中翻英的自傳,否則不要給自傳。
    是的,歡迎寫信來喔!祝福你順利。 -Shining

    shiningc 於 2012/05/24 01:19 回覆

  • stephanie
  • 版主您好:
    第一次寫英文cv跟resume於是找到的版主的文章,真是獲益甚多:D
    先感謝您詳細的說明^^

    因為想申請歐洲公司的工作,公司請我附上cv跟resume,
    不知道能否請版主撥冗替我訂正內容及問法的錯誤呢?
    真的很希望可以得到版主的協助,
    但若不方便,也沒關係,謝謝您^^

  • OK!! 請寄到 evl.consultingsgmail .com

    shiningc 於 2012/08/26 02:44 回覆

  • 悄悄話
  • btc0624
  • 版主您好:

    本人剛畢業,目前正在求職,但經過兩個月了,幾乎沒有公司找我去面試,不知道是不是我的履歷和自傳出了問題,可以麻煩版主撥空幫我看看我的履歷,並給我一些建議嗎?謝謝您!!

    Kim
  • 哈囉 KIM,你可以把履歷寄給我看一下,但是現在時機歹歹,雖然老闆們都說缺人但是其實沒有幾個是給菜鳥的工作,兩個月找不到是很平常的。求職不能出自焦慮,不然會造成你判斷錯誤,給自己找麻煩。寧可省吃儉用慢慢找也不要亂丟履歷。

    shiningc 於 2012/10/16 13:24 回覆

  • yangting
  • 版大您好,畢業至今履歷修修改改投了又投,近日終於找到工作機會
    希望藉此好好把握,但英文底子很差文句段落銜接後,不知有沒有問題
    版大近日還方不方便協助審閱敝人自傳 看看是否有錯誤需糾正呢 (?)
  • hello yangting, 可以啊!請寄來我的email。

    shiningc 於 2012/10/29 02:31 回覆

  • Emma
  • 您好~我對於英文履歷的寫法不是很熟悉,不知道可以冒昧請您撥空幫我看看修正與指導嗎? 再次感謝
  • Hi Emma,我這個月比較忙,只能幫你看版面,不能仔細看每個字。如果妳不介意,請寄來我的email,謝謝。

    shiningc 於 2013/01/13 16:42 回覆

  • DARREN
  • 受益良多,在這邊讓小弟跟你說聲謝謝!!!
  • Darren, 感謝你的留言。我相信你會有好運。祝你找到好工作!

    shiningc 於 2013/02/23 18:21 回覆

  • 悄悄話
  • C
  • 板主您好,
    請問一下如果對方網站上要求上傳CV/RESUME,而並沒有特別說要自傳的情況下,還需要附上自傳嗎?
  • 那就不需要囉!在面試前不要給他人機會知道太多個人情資。

    shiningc 於 2013/05/16 23:12 回覆

  • YuYang Alan Fu
  • 快畢業了,目前正在準備履歷,但對於Objective我有不同的意見,英文履歷中的Objective是目標沒錯,但他是什麼目標呢?就我看過許多範例,
    主要的訴求應該是"求職目標" 亦即"用另一種方式告訴雇主,這位求職者想找那些工作,他有哪些能力可以勝任這些工作" 其實跟cover letter有點像,但並不像應徵信那樣的具有針對性"針對某雇主提供的某份工作"
  • Gloria
  • 謝謝您的分享!!!受益許多!!
  • 不客氣

    shiningc 於 2013/08/22 21:07 回覆

  • guest
  • 大學生想找internship, 以前打過3份工, 只有一個是相關的. 目前有參加校內相關的活動. 其他的就沒有什麼相關經驗了. 請問我需要把國中, 高中得過的校內學業、服務獎項,還有課外活動寫進去嗎?
  • guest
  • 大學生想找internship, 以前打過3份工, 只有一個是相關的. 目前有參加校內相關的活動. 其他的就沒有什麼相關經驗了. 請問我需要把國中, 高中得過的校內學業、服務獎項,還有課外活動寫進去嗎?
  • guest
  • 大學生想找internship, 以前打過3份工, 只有一個是相關的. 目前有參加校內相關的活動. 其他的就沒有什麼相關經驗了. 請問我需要把國中, 高中得過的校內學業、服務獎項,還有課外活動寫進去嗎?
  • guest
  • 被這個煩惱了很久, 看到板大的文章就心急起來, 馬上留言.....
    在這邊跟板大問個好, 還有補個謝謝.

    還有都忘了今天是新年, 新年快樂!
  • GUEST
  • 要申請研究所CV
    可以版主幫忙看一下嗎
    感激!!!
  • 訪客
  • 感謝版主的詳細資訊,對我寫履歷有非常大的幫助,畢業生寫英文履歷真的很沒有頭緒,還好網路上有很多資訊可以利用,像這篇文章也滿不錯的http://ppt.cc/0GGpd 跟大家分享!
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